Operatyvinio planavimo procesų optimizavimo studija
Išanalizuota
LITGRID AB
Rinkos konsultacijaCPV: 72220000 - Sistemų ir techninės konsultacinės paslaugos
ID: 65392902026-02-13 11:23
Atidaryti CVP ISAprašymas
Perkama operatyvinio planavimo procesų optimizavimo studija, kurios tikslas – išanalizuoti esamus IT sprendimus, įvertinti rinkos geriausiąją praktiką ir parengti rekomendacijas procesų bei sistemų tobulinimui. Pirkimas taip pat apima galimybę užsakyti techninės specifikacijos parengimą ir papildomas konsultacines valandas.
Kvalifikaciniai reikalavimai
- 1Tiekėjas per paskutinius 5 (penkerius) metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jei Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 5 (penkerius) metus) iki paraiškos pateikimo termino pabaigos turi būti sėkmingai (tinkamai ir laiku) įvykdęs: pagal 1 (vieną) ar kelias sutartis, kurių bendra vertė ne mažesnė kaip 75 000,00 (septyniasdešimt penkis tūkstančius) eurų be PVM ir pagal kurias buvo atlikta IT sprendimų analizė energetikos sektoriuje ir parengtos rekomendacijos dėl sistemos keitimo ar tobulinimo.
- 2Tiekėjas per paskutinius 5 (penkerius) metus arba per laiką nuo Tiekėjo įregistravimo dienos (jei Tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 5 (penkerius) metus) iki paraiškos pateikimo termino pabaigos turi būti sėkmingai (tinkamai ir laiku) įvykdęs: pagal 1 (vieną) ar kelias sutartis, kurių bendra vertė ne mažesnė nei 10 000,00 (dešimt tūkstančių) eurų be PVM ir pagal kurias buvo parengta informacinės sistemos techninė specifikacija.
- 3Tiekėjas turi pasiūlyti bent 1 (vieną) Informacinių technologijų (IT) projektų vadovą/koordinatorių, kuris per pastaruosius 5 (penkerius) metus ėjo Informacinių technologijų (IT) projekto vadovo pareigas ne mažiau kaip 1 (viename) sėkmingai (tinkamai ir laiku) įgyvendintame informacinės sistemos kūrimo ir (arba) diegimo projekte, kurio sutarties vertė ne mažesnė kaip 100 000,00 (vienas šimtas tūkstančių) eurų be PVM.
- 4Tiekėjas turi pasiūlyti bent 1 (vieną) Analitiką / konsultantą, kuris per pastaruosius 5 (penkerius) metus ėjo verslo procesų analitiko arba verslo konsultanto pareigas ne mažiau kaip 1 (viename) informacinių sistemų kūrimo ir (arba) diegimo sėkmingai (tinkamai ir laiku) įgyvendintame projekte, kuriame jis atliko veiklos procesų analizę ir modeliavimą, kuriuose buvo analizuojami su IT sprendimais susiję procesai, parengta informacinės sistemos koncepcija; ir dalyvavo rengiant techninę specifikaciją informacinei sistemai.
- 5Tiekėjas turi pasiūlyti bent 1 (vieną) Analitiką / konsultantą, kuris turi tarptautiniu mastu pripažįstamą informacinių sistemų analitiko kvalifikaciją.
- 6Tiekėjas turi pasiūlyti bent 1 (vieną) IT sistemų architektą, kuris per pastaruosius 5 (penkerius) metus ėjo IT sistemų architekto pareigas ne mažiau kaip 1 (viename) sėkmingai (tinkamai ir laiku) įgyvendintame informacinių sistemų kūrimo ir (arba) diegimo projekte, kuriame jo dalyvavimas apėmė ne mažiau kaip 1 (vieną) ar daugiau iš šių veiklų: verslo procesų analizę ir (arba) vertinimą, informacinės sistemos architektūros ar koncepcijos formavimą, techninių sprendimų derinimą su suinteresuotomis šalimis, techninės specifikacijos ar jos dalių rengimą.
- 7Tiekėjas turi pasiūlyti bent 1 (vieną) IT sistemų architektą, kuris turi turėti informacinių technologijų architekto kvalifikaciją.
Techniniai reikalavimai
Rekomendacijų rengimas
- 1Turi būti parengtos pagrįstos rekomendacijos kaip tobulinti/keisti esamus IT sprendimus.
- 2Rekomendacijos turi būti pateiktos raštu, aiškiai struktūruotos, su argumentais, paremtais atlikta IT sprendimų analize.
- 3Turi būti suformuluotos bent 3 alternatyvos esamiems IT sprendimams tobulinti.
- 4Kiekvienai alternatyvai turi būti pateikiama SWOT analizė, rizikų valdymo priemonių planas ir finansinis vertinimas (įgyvendinimo, palaikymo sąnaudos ir finansiniai įsipareigojimai).
- 5Bent viena alternatyva turi numatyti naujos informacinės sistemos įsigijimą, skirtą įgyvendinti dalį arba visą IT sprendimo funkcionalumą.
- 6Konsultantas turi pateikti kiekvienos alternatyvos įgyvendinimo planą (roadmap), nurodant perėjimo nuo esamos situacijos prie siūlomos alternatyvos etapus ir pagrindinius veiksmus.
Bendra Paslaugų apimtis
- 1Pirkimo objektą sudaro trys atskiros paslaugos: operatyvinio planavimo procesų optimizavimo studija, techninės specifikacijos pirkimui rengimas ir papildomos konsultacinės valandos (iki 100 val.).
- 2Paslaugos turi būti teikiamos Vilniuje, perkančiosios organizacijos būstinėje (Karlo Gustavo Emilio Mannerheimo g. 8), nebent numatyta kitaip arba teikiamos nuotoliniu būdu.
- 3Paslaugų teikimo terminas yra 36 mėnesiai.
Papildomos Konsultacijos
- 1Rangovas privalo suteikti iki 100 (šimto) papildomų konsultacinių valandų, naudojamų tik esant faktiniam Užsakovo poreikiui.
- 2Konsultacinės valandos gali būti naudojamos rekomendacijų išaiškinimui, konsultacijoms rengiant, tikslinant ar įgyvendinant viešųjų pirkimų dokumentus, bei kandidatų pasiūlymų vertinimo metu.
Projekto Vykdymo Grafikas
- 1Darbų grafikas ir pradinis projekto susitikimas (patvirtinama eiga ir metodika) – M0 + 14 dienų.
- 2Operatyvinio planavimo IT sprendimų analizės dokumentas – M0 + 2 mėn.
- 3IT sprendimų vertinimo dokumentas – M0 + 4 mėn.
- 4Rinkos analizės dokumentas – M0 + 5 mėn.
- 5Rekomendacijų dokumentas ir galutinis dokumentas – M0 + 5,5 mėn.
- 6Suderintas galutinis dokumentas – M0 + 6 mėn.
Studijos tikslai ir etapai
- 1Studija atliekama 4 žingsniais: išanalizuoti operatyvinio planavimo veiklos procesus ir IT sprendimus, peržiūrėti, įvertinti ir išanalizuoti nustatytus IT sprendimus, įvertinti rinkoje naudojamas procesų ir duomenų valdymo sistemas pagal gerąsias praktikas, parengti rekomendacijas procesų optimizavimui ir IT sistemų pokyčiams.
Pateikiamų Dokumentų Reikalavimai
- 1Rangovas privalo parengti vieną nuosekliai pildomą analizės dokumentą, teikiamą keturiais etapais (procesų ir IT sprendimų analizė; IT sprendimų vertinimas; rinkos analizė; rekomendacijos).
- 2Galutinė 4-ojo etapo versija turi apimti visas minėtas dalis ir būti pilna galutinė visos studijos rezultato dokumento versija.
- 3Papildomai gali būti rengiama techninė specifikacija pirkimui, jei rekomendacijose pasirenkamas sprendimo variantas, numatantis pirkimo vykdymą.
- 4Visi dokumentai turi būti suderinti su Užsakovu ir atitikti Techninės specifikacijos reikalavimus.
- 5Galutinė dokumentų versija turi būti pateikiama elektroniniu formatu PDF arba DOCX (ar lygiaverčiu redaguojamu formatu), o skaičiavimų/duomenų analizės atveju – XLSX (ar lygiaverčiu formatu).
- 6Visi dokumentai turi būti pateikiami lietuvių ir (arba) anglų kalba.
IT Sprendimų Vertinimas ir Analizė
- 1Turi būti įvertintas ir išanalizuotas IT sprendimų naudojimas Procesuose: PSS/E ir ODMS elektros tinklo modeliavimo programų naudojimas, STATERA naudojimas, vidinių automatizavimo ir skaičiavimo įrankių, sukurtų Python kalba, naudojimas, kitų IT sprendimų naudojimas.
- 2IT sprendimų vertinimas turi apimti efektyvumo ir našumo, procesų automatizavimo apimties, duomenų kaupimo būdo ir formato, įrankių lankstumo ir plėtros galimybių, bei dokumentavimo būklės aspektus.
- 3Turi būti įvertintos visos operatyvinio planavimo veikloje naudojamos integracijos ir pagalbiniai įrankiai: duomenų mainų kokybė, stabilumas, patikimumas, Python skriptų struktūra ir panaudojimas, tinklinio disko naudojimas kaip integracijos sprendimas.
Procesų analizė ir identifikavimas
- 1Turi būti analizuojami šie procesai: Elektros tinklo modeliavimas ir palaikymas (Y-1, M-1, W-1, D-2, D-1, DE), Atjungimų valdymas (Y-1, M-1, W-1, D-2, D-1, DE), Sistemos patikimumo vertinimas (D-2, D-1, DE), Tarpsisteminių pralaidumų nustatymas (Y-1, M-1, W-1, D-2, D-1, DE), Sistemos adekvatumo vertinimas (Y-1, W-1, D-1), Technologinių nuostolių planavimas (Y-1, D-1, DE), Archyvinių duomenų kaupimas ir analizė (Y-1, M-1, W-1, D-2, D-1, DE, H-1, realaus laiko duomenys), bei papildomi procesai, reikalingi operatyvinio planavimo veiklai užtikrinti.
- 2Esamų Procesų skaičius – 40, papildomų vertinamų Procesų preliminarus kiekis – iki 10.
- 3Procesų aprašymo įrankis – Bizagi Modeler, metodika – pagal ISO 9001 standartą.
- 4Procesų schemos ir aprašymai turi būti pateikiami Lietuvių kalba ir koreguojamu formatu (WORD).
- 5Tiekėjas privalo susipažinti su Procesais ir identifikuoti Procesų žingsnių sąveiką su IT komponentais.
Rinkos analizė ir gerosios praktikos
- 1Rangovas privalo atlikti rinkos analizę ir įvertinti operatyvinio planavimo Procesų valdymo IT sprendimus, kokius naudoja kiti PSO ir rinkos dalyviai.
- 2Analizuojami IT sprendimai turi užtikrinti atitiktį ENTSO‑E EDI standartams ir ENTSO‑E EDI Library dokumentų palaikymą bei versijavimą.
- 3Rinkos analizė turi apimti IT sprendimų kokybę ir patikimumą, naudotojų atsiliepimus, žinomas rizikas ir problematiką, galimų tiekėjų sąrašą (vertinant patikimumą, kompetenciją, patirtį ir 24/7 palaikymo galimybes).
- 4Rangovas privalo išnagrinėti ne mažiau kaip 3 rinkoje naudojamus IT sprendimus, kuriuos taiko kiti ES PSO.
Paslaugų Teikimo ir Derinimo Reikalavimai
- 1Studija turi būti parengta ir suderinta su Užsakovu ne vėliau kaip per 6 (šešis) mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos.
- 2Techninė specifikacija turi būti parengta ir suderinta su Užsakovu per 2 mėnesius (pradžia derinant po Studijos užbaigimo).
- 3Užsakovas įsipareigoja peržiūrėti, suderinti ar pateikti pastabas dokumentams ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas nuo jų gavimo.
- 4Dokumentų derinimui numatomas iki 2 (dviejų) iteracijų ciklas.
Techninės Specifikacijos Rengimas (Pasirinktinai)
- 1Jei pasirenkama alternatyva, kuriai reikalingas pirkimas, turi būti parengti ir suderinti su klientu funkciniai, nefunkciniai, integracijos ir projekto įgyvendinimo reikalavimai.
- 2Reikalavimai apima: sistemos našumui, prieinamumui, duomenų nuoseklumui, konfidencialumui ir auditui; kibernetiniam saugumui; sistemos administravimui ir konfigūravimo galimybėms; autentifikavimui, autorizavimui ir vartotojų valdymui; vartotojo patirčiai ir vartotojo sąsajai; testavimui (įskaitant saugumo testus, našumo testus ir kt.) ir priėmimo kriterijams; mokymui ir dokumentacijai; duomenų atsarginėms kopijoms; priežiūrai ir sistemos plėtrai; duomenų migravimui ir atnaujinimams; garantiniam aptarnavimui; sistemos diegimui (metodika, diegimo planas); kvalifikacijos reikalavimams.
Dokumentai9
tendis.lt · Sukurta recodin.lt