KTU AKADEMINĖS INFORMACINĖS SISTEMOS (AIS) PROJEKTO VYKDYMO PASLAUGOS
Išanalizuota
Kauno technologijos universitetas (PV)
Rinkos konsultacijaCPV: 72242000 - Projektavimo ir modeliavimo paslaugos
ID: 66170012026-02-20 14:20
Atidaryti CVP ISAprašymas
Perkamos Kauno technologijos universiteto (KTU) Akademinės informacinės sistemos (AIS) projekto vykdymo paslaugos. Šios paslaugos apima esamos sistemos analizę, naujos AIS tikslų ir funkcinių reikalavimų nustatymą, suinteresuotų šalių įtraukimą, modulių apibrėžimą, techninės specifikacijos rengimą ir sistemos testavimą. Tai yra kompleksinės paslaugos, skirtos efektyviam ir racionaliam naujos akademinės informacinės sistemos diegimui.
Kvalifikaciniai reikalavimai
Kvalifikacinių reikalavimų nerasta
Techniniai reikalavimai
Bendrieji reikalavimai
- 1Perkama tik nematerialaus pobūdžio (intelektinė) ar kitokia paslauga, nesusijusi su materialaus objekto sukūrimu, kurios teikimo metu nėra numatomas reikšmingas neigiamas poveikis aplinkai, nesukuriamas taršos šaltinis ir negeneruojamos atliekos (pvz., atlikėjų, fotografų, dizaino, garso inžinierių, vaizdo inžinierių, renginių vedėjų, vertėjų, tekstų rengėjų paslaugos; mokymų, socialinių ir mokslinių tyrimų, studijų ir koncepcijų parengimo paslaugos; rinkodaros ir viešinimo strategijų, ir skaitmeninės reklamos, publikacijų paruošimo paslaugos; programavimo, programinės įrangos nuomos ir informacinių sistemų priežiūros paslaugos; audito, draudimo, teisinės ir konsultantų teikiamos paslaugos ir kitos paslaugos).
Techninis koordinavimas
- 1Parengti pirminę techninę specifikaciją ir paskesnį jos derinimą su IT departamentu.
- 2Patvirtinti techninę specifikaciją įvertinus funkcinius reikalavimus.
- 3Detaliai pristatyti techninę specifikaciją suinteresuotoms šalims.
- 4Suplanuoti duomenų apsikeitimo sąsajas su EDINA, LAMA BPO, ŠMSM Studentų registru, KTU DVPS ir t.t.
- 5Koordinuoti naujų sąsajų kūrimą ir esamų adaptavimą.
- 6Užtikrinti duomenų vientisumą ir kokybę pereinant prie naujos sistemos.
- 7Valdyti naudotojų roles, privilegijas ir duomenų apsaugą.
Funkcinių reikalavimų valdymas
- 1Išanalizuoti visus esamus KTU AIS modulius, pateikiant jų esminę santrauką ir skaitmenizuotus procesus juose.
- 2Įsivertinti KTU veiklos procesus iš esamų KTU teisės aktų ir įvertinti jų papildomą skaitmenizavimo poreikio atliepimą KTU AIS-e.
- 3Organizuoti interviu, apklausas, darbines dirbtuves su KTU AIS naudotojais.
- 4Sudaryti esamų KTU AIS sistemos funkcinius prioritetus bei naujų poreikius.
- 5Identifikuoti kritinius funkcionalumus (pvz., diplomų rengimas, registracija į dalykus, stipendijų administravimas).
- 6Sukurti naudotojo patirties/istorijų scenarijus kritinio funkcionalumo moduliams ir pateikti detalius aprašymus.
- 7Pristatyti naudotojų patirtis/istorijas suinteresuotoms šalims ir gauti grįžtamąjį ryšį.
Projekto įgyvendinimo kontrolė
- 1Suplanuoti etapus (analizė, projektavimas, kūrimas, testavimas, diegimas).
- 2Sudaryti GANTT tipo grafiką.
- 3Įvertinti žmogiškuosius resursus, IT infrastruktūros poreikius, licencijas.
- 4Identifikuoti technines, organizacines, teisines rizikas.
- 5Parengti rizikų valdymo planą.
Projekto planavimas ir strategija
- 1Organizuoti ir atlikti esamos KTU AIS analizę.
- 2Remiantis analizės rezultatais, nustatyti naujos sistemos tikslus ir funkcinius reikalavimus.
- 3Tiksliai ir visapusiškai identifikuoti KTU padalinius, studentus, dėstytojus, administraciją pagal funkcijas, roles ir teises KTU AIS-e.
- 4Sudaryti suinteresuotų šalių įtraukimo planus į KTU AIS-o kūrimo procesą.
- 5Apibrėžti, kurie dabartinės KTU AIS moduliai iš esmės yra tinkami ir bus perkeliami su minimaliomis modernizacijomis.
- 6Apibrėžti, kurie moduliai bus kuriami iš naujo kaip netinkami perkėlimui.
- 7Apibrėžti, kurie moduliai kuriami visiškai nauji-papildomi.
Komunikacija ir pokyčių valdymas
- 1Parengti komunikacijos planą apie pokyčius.
- 2Organizuoti mokymus naudotojams.
- 3Parengti instrukcijas ir mokomąją medžiagą lietuvių ir anglų kalbomis.
- 4Nusimatyti būdą/priemonę naudotojų atsiliepimams rinkti ir analizuoti (el. paštas, „online“ dokumentų formos, pagalbos sistema ir pan.).
Projekto užbaigimas ir perdavimas
- 1Parengti detalų perėjimo nuo senos sistemos prie naujos planą.
- 2Vykdyti perėjimo plano kontrolę.
- 3Perduoti techninę, naudotojo ir administracinę dokumentaciją.
Testavimas ir kokybės užtikrinimas
- 1Parengti testavimo planą ir scenarijus pagal esamus funkcionalumus (pvz., priėmimas, stipendijų paskirstymas, tvarkaraščio sudarymas ir pan.).
- 2Koordinuoti testuojamų duomenų naujoje sistemoje korektiškumą ir teisingumą.
- 3Užtikrinti klaidų valdymą pagal prioritetus.
- 4Koordinuoti nefunkcinius testavimus (sistemos greitaveika, sistemos apkrovų tikrinimas, vidinis ir išorinis - kibernetinis sistemos testavimas).
tendis.lt · Sukurta recodin.lt