Statybos darbų žurnalų pildymo ir saugojimo paslauga (SKELBIAMA APKLAUSA)
Išanalizuota
Švenčionių rajono savivaldybės administracija
24 000 €
Skelbiama apklausaCPV: 72512000 - Dokumentų tvarkymo paslaugos
ID: 73094742026-04-09 09:49
Atidaryti CVP ISAprašymas
Perkama programinės įrangos (elektroninio statybos darbų žurnalo) nuoma, skirta statybos darbų žurnalų pildymui ir saugojimui. Sistema turi užtikrinti atliktų darbų eigos ir kokybės fiksavimą, duomenų tvarkymą bei informacijos teikimą institucijoms. Paslauga teikiama 36 mėnesių laikotarpiui, leidžiant sukurti neribotą kiekį žurnalų.
Kvalifikaciniai reikalavimai
- 1Tiekėjas per paskutinius 3 (tris) metus iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos pagal vieną ar daugiau sutarčių yra suteikęs elektroninių statybos darbų žurnalų pildymo ir (ar) saugojimo paslaugų, kurių suminė vertė yra ne mažesnė nei 14 000 Eur (keturiolika tūkstančių eurų) be PVM.
Techniniai reikalavimai
Funkciniai reikalavimai
- 1Programinėje įrangoje privalo būti užtikrintas internetine prieiga (online) grindžiamas elektroninio statybos darbų žurnalų pildymas.
- 2Programinėje įrangoje privalo būti galimybė sukurti ir pildyti elektroninį statybos darbų žurnalą.
- 3Programinėje įrangoje turi būti realizuotos visos STR 1.06.01:2016 „Statybos darbai. Statinio statybos priežiūra“ formos, nurodytos STR 1.06.01:2016 priede Nr. 4.
- 4Elektroninio statybos darbų žurnalo formos turi būti susietos tarpusavyje pagal STR 1.06.01:2016 reikalavimus, užtikrinant privalomų formų laukų susiejimą.
- 5Dokumentai (formos ir jų laukai) turi būti pildomi kaip galima paprasčiau, su klasifikatoriais, automatiškai užpildomu laukų turiniu ir galimybe kurti bei modifikuoti įrašų kopijas.
- 6Prie elektroninio statybos darbų žurnalo ir prie atskirų jo formų turi būti galima prisegti susijusius dokumentus, išpildomąją ir projektinę dokumentaciją, brėžinius, fotonuotraukas ir kitas duomenų rinkmenas.
- 7Prisegtus dokumentus turi būti galima peržiūrėti elektroninio statybos darbų žurnalo aplinkoje be papildomos programinės įrangos, pateikiant PDF formatu.
- 8Iš elektroniniame statybos darbų žurnale suvestų įrašų Programinė įranga privalo leisti suformuoti sankaupinį darbų kiekių žiniaraštį.
- 9Kiekvienam konkrečiam elektroniniam statybos darbų žurnalui turi būti galimybė sudaryti ir keisti žurnalą pildančiųjų sąrašą.
- 10Į sąrašą turi būti galima įtraukti Programinėje įrangoje nemokamai ir neribotą skaičių registruotų statybos dalyvių (rangovus, techninius prižiūrėtojus ar kitas institucijas, jų paskyras).
- 11Turi būti galima keisti kiekvienam subjektui suteiktas teises (apriboti leisti matyti tik savo ar savo organizacijos narių pildytus įrašus, neturėti parašo teisės, riboti prieigos datas ir kt.).
- 12Inspektuojančioms institucijoms turi būti suteikta prieiga prie visų Programinėje įrangoje pildomų elektroninių statybos darbų žurnalų, su galimybe keisti joms suteiktas teises.
- 13Kiekvienas elektroninio statybos darbų žurnalo įrašas privalo būti patvirtinamas saugiu elektroniniu parašu.
- 14Dokumentus ir įrašus pasirašyti turėtų būti galima naudojant mobiliąją infrastruktūrą (mobilusis elektroninis parašas).
- 15Pasirašyti dokumentai turi būti automatiškai archyvuojami ilgam saugojimui, pakeliant elektroninius dokumentus iki ilgalaikio saugojimo lygmens.
- 16Iki pirmojo elektroninio parašo įrašo autorius gali redaguoti ar papildyti įrašus ir prisegti priedus.
- 17Po pasirašymo dokumentai tampa neredaguojamais; tolesni pakeitimai galimi tik anuliuojant egzistuojantį įrašą su elektroniniais parašais, apie tai pranešant visiems pasirašiusiems dalyviams ir nurodant panaikinimo priežastį.
- 18Atliekant dokumentų ir įrašų taisymo veiksmus, turi būti išsaugoma visa atliktų veiksmų istorija ir vykdomas pildomos informacijos bei suformuotų dokumentų versijavimas.
- 19Siekiant išvengti pakartotinio informacijos rankinio suvedimo, turi būti galima kopijuoti elektroninio statybos darbų žurnalo dokumentus (įrašus su visais prisegtukais).
- 20Prie kiekvieno dokumento turi būti galima paskirti jį pasirašančius asmenis, kurie apžvalgos lange išskirtinai matytų įrašus, kuriuose jie pakviesti pasirašyti.
- 21Kopijuojant dokumentą, turėtų būti kopijuojama visa informacija: prisegtukai, susietų dokumentų nuorodos ir pasirašančiųjų asmenų sąrašas.
- 22Turi būti realizuota sukurtų dokumentų paieška ir filtravimas.
- 23Paieškos rezultatų lentelė turi būti interaktyvi, su galimybe rūšiuoti individualiai pagal stulpelius.
- 24Naudotojai turi turėti galimybę susikurti savo paskyrą, įvesdami elektroninį paštą ir slaptažodį.
- 25Turi būti realizuota galimybė priminti slaptažodį elektroninio laiško būdu, pateikiant nuorodą naujam slaptažodžiui sukurti.
- 26Naudotojas turi turėti galimybę atnaujinti naudotojo informaciją, pvz., prisijungimo slaptažodį.
- 27Naudotojas turi turėti galimybę atsijungti nuo naudotojo paskyros.
- 28Turi būti galimybė formuoti sistemines, naudotojų atliktų veiksmų ir elektroninio statybos darbų žurnalo pildymo eigos ataskaitas.
- 29Ataskaitų duomenų struktūros ir formavimo parametrai turi būti suderinti su Perkančiąja organizacija detalios analizės ir projektavimo etapų metu.
- 30Naudotojas turi turėti galimybę nurodyti kiekvienos ataskaitos formavimo kriterijus.
- 31Ataskaitos turi būti pateikiamos PDF ar CSV formatais.
Bendrieji sistemos reikalavimai
- 1Elektroninis statybos darbų žurnalas turi užtikrinti atliktų statybos darbų eigos ir statybos darbų kokybės fiksavimą, susijusių duomenų tvarkymą bei informacijos teikimą inspektuojančioms institucijoms.
- 2Elektroninio statybos darbų žurnalo naudojimas privalo būti grindžiamas interneto prieiga.
- 3Sistemos naudojimui naudotojo darbo vietoje privalo pakakti įdiegtos interneto naršyklės be papildomos programinės įrangos.
- 4Programinė įranga privalo leisti pildyti statybos darbų žurnalą pagal statybos techninio reglamento „Statybos darbai. Statinio statybos priežiūra“ STR 1.06.01:2016 4 priedo reikalavimus.
- 5Tiekėjas privalo užtikrinti Programinės įrangos nenutrūkstamą funkcionalumą, pasiekiamumą ir duomenų saugojimą per visą Programinės įrangos nuomos periodą.
- 6Tiekėjas per 20 dienų nuo Sutarties pasirašymo dienos turi parengti Programinės įrangos naudotojo vadovą ir nuolat jį atnaujinti.
- 7Tiekėjas turi užtikrinti Programinės įrangos priežiūrą bei aptarnavimą per visą Programinės įrangos nuomos periodą, užtikrinant Programinės įrangos klaidų ištaisymą, patobulinimą ir naujų versijų pateikimą be papildomų mokesčių.
- 8Programinė įranga turi būti pilnai veikianti per 3 (tris) darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo.
- 9Tiekėjas turi užtikrinti šiuo metu Perkančiosios organizacijos naudojamų el. statybos darbų žurnalų tęstinumą, t. y. perkėlimą su visais įrašais, priedais, pastabomis, užduotimis ir pasirašančiųjų parašais.
- 10Programinė įranga pirkimo metu turi būti pilnai veikianti ir ištestuota Lietuvoje, ne trumpiau kaip 1 (vienerius) metus.
- 11Programinė įranga privalo pakeisti statybos darbų žurnalo valdymo procesą (pildymas ir saugojimas), kuris yra grindžiamas popierinių statybos darbų žurnalų pildymu.
Naudotojo sąsajos reikalavimai
- 1Naudotojo sąsaja turi būti realizuota su ne žemesne nei HTML5 ir ne žemesne nei CSS2 versija.
- 2Naudotojo sąsaja turi būti prisitaikanti prie skirtingų įrenginių (mobiliųjų telefonų, planšetinių kompiuterių, personalinių kompiuterių ir pan.) ir rezoliucijos (Responsive web design).
- 3Naudotojo sąsajos turi atitikti šiuolaikinius ergonomikos reikalavimus, nurodytus standarte LST EN ISO 9241-110:2006 (arba lygiavertis) „Žmogaus ir sistemos sąveikos ergonomika. 110 dalis. Dialogo principai“.
- 4Turi būti laikomasi Pasaulinio interneto tinklo konsorciumo (W3C) rekomendacijų, apibrėžiančių interneto svetainių modeliavimo kalbų naudojimą, o W3C Markup Validation Service neturėtų rasti klaidų.
- 5Programinė įranga privalo būti suprojektuota taip, kad atitiktų įvairaus pasirengimo naudotojų sugebėjimus ir supratimą apie patogų naudojimąsi.
- 6Naudotojo sąsaja privalo būti konstruojama, išnaudojant tiek klaviatūros, tiek kompiuterio pelės galimybes (nešiojamų išmaniųjų įrenginių su liečiamuoju ekranu – lietimo galimybes).
- 7Naudotojo sąsaja privalo būti sukonstruota taip, kad ji optimaliai išnaudotų naudotojo įrenginio ekrano dydį ir skiriamąją gebą.
- 8Elektroninio statybos darbų žurnalo sričių naudotojo sąsajos elementų išdėstymas ir vizualinis atvaizdavimas turi atitikti vieningas stiliaus ir panaudojimo gaires bei numatytą jų naudojimo seką.
- 9Privalomi įvesties elementai naudotojo sąsajoje privalo būti išskirtinai pažymėti ir turėti paaiškinimus apie jų paskirtį.
- 10Informacija apie pranešimo pateikimą sąlygojančią priežastį privalo būti pateikiama, nurodant konkrečius Programinės įrangos duomenų objektus (pvz., laukų pavadinimus).
- 11Naudotojui pateikiami pranešimai privalo būti suformuluoti taip, kad būtų aiški pranešimo pateikimo priežastis.
- 12Naudotojui pateikiamame klaidos pranešime privalo būti nurodoma, kokius veiksmus atlikti, kad būtų pašalinta pranešimo priežastis ir tęstas darbas.
- 13Naudotojo sąsaja turi būti lengvai skaitoma ir nereikalaujanti daugkartinių patvirtinimų.
- 14Duomenims neatitikus formato, pilnumo ar loginės kontrolės, pateikiamas perspėjamasis pranešimas naudotojo sąsajoje.
- 15Teikiamų ir/ar pateiktų duomenų peržiūra turi būti patogi, su galimybe rūšiuoti, filtruoti, ieškoti.
- 16Informacijai teikti turi būti naudojami atviri formatai (pvz.: HTML, PDF/A, PDF, TIFF, JPEG, PNG, ODF formatai, OOXML formatai, XML ir kt.).
- 17Turi būti užtikrintas naudotojo sąsajų suderinamumas su interneto naršyklių versijomis: Microsoft Internet Explorer nuo 10 iki naujausios, visomis Microsoft Edge, Mozilla Firefox nuo 42 iki naujausios, Safari nuo 8 iki naujausios, Google Chrome nuo 46 iki naujausios, Opera nuo 33 iki naujausios.
- 18Naudotojai turi būti informuojami apie atliktus veiksmus.
Pirkimo objekto apimtis ir sąlygos
- 1Sistemos vartotojų mokymai – pagal poreikį, bet ne mažiau kaip 8 (aštuonių) valandų per sutarties galiojimo laikotarpį be papildomo apmokėjimo.
- 2Sutarties galiojimo laikotarpiu Sistema turi leisti sukurti elektroninius statybos darbų žurnalus, kurių maksimalus kiekis neribojamas.
- 3Kiekviename žurnale turi būti sudaryta galimybė atlikti iki 50 000 (penkiasdešimt tūkstančių) įrašų ir saugoti iki 50 (penkiasdešimties) GB duomenų.
- 4Elektroninis statybos darbų žurnalas, kai įrašų skaičius nuo 1 iki 500, disko talpa <5 GB. Preliminarus kiekis Sutarties galiojimo laikotarpiu: 70 vnt.
- 5Elektroninis statybos žurnalas, kai įrašų skaičius nuo 501 iki 1500, disko talpa nuo 5,1 Gb iki 15,0 GB. Preliminarus kiekis Sutarties galiojimo laikotarpiu: 15 vnt.
- 6Elektroninis statybos žurnalas, kai įrašų skaičius nuo 1501 iki 3000, disko talpa nuo 15,1 Gb iki 30 GB. Preliminarus kiekis Sutarties galiojimo laikotarpiu: 4 vnt.
- 7Elektroninis statybos žurnalas, kai įrašų skaičius nuo 3001 iki 5000, disko talpa nuo 30,1 Gb iki 50 GB. Preliminarus kiekis Sutarties galiojimo laikotarpiu: 1 vnt.
Saugumo ir prieinamumo reikalavimai
- 1Programinė įranga privalo užtikrinti duomenų saugą, kaip tai numatyta Lietuvos standartuose LST ISO/IEC TR 13335, LST ISO 11442 ir LST ISO/IEC 17799:2006 (arba lygiaverčiuose) bei kituose atitinkamuose standartuose.
- 2Turi būti įgyvendintos priemonės, užtikrinančios, kad Programinės įrangos naudotojas galėtų vykdyti tik tas funkcijas ir dirbti tik su tais duomenimis, kurių prieigą numato jam priskirtos teisės.
- 3Duomenų bazėje privalo būti registruojami šie naudotojų veiksmai: prisijungimas, atsijungimas, duomenų įvedimas, keitimas bei šalinimas.
- 4Privalo būti įgyvendintos audito priemonės, užtikrinančios galimybę nustatyti koks naudotojas, kada ir kokio pobūdžio duomenų bazėje saugomų duomenų pakeitimus atliko.
- 5Programinė įranga duomenų perdavimui tarp naudotojo darbo vietos ir tarnybinės stoties privalo naudoti šifruotą ryšio kanalą, naudojant TLS/SSL (ne žemesnę nei TSL 1.2) technologiją.
- 6Duomenų bazėje saugomi ir per sąsajas perduodami duomenys privalo būti apsaugoti nuo sąmoningo ar nesąmoningo jų iškraipymo.
- 7Architektūrinis elektroninio statybos darbų žurnalo sprendimas turi užtikrinti Programinės įrangos aukštą prieinamumą (High availability).
- 8Elektroninis statybos darbų žurnalas turi leisti Perkančiosios organizacijos turimų priemonių pagalba vykdyti rezervinių kopijų darymą.
- 9Turi būti sudaryta galimybė atstatyti duomenis iš rezervinių duomenų kopijų.
- 10Tiekėjas turi pasiūlyti ir su Perkančiosios organizacijos suderinti rezervinių kopijų atstatymo procesus, priemones ir taisykles.
Garantiniai įsipareigojimai ir palaikymas
- 1Tiekėjas privalo užtikrinti elektroninio statybos darbų žurnalo nemokamą garantinę priežiūrą visą Programinės įrangos teikimo laikotarpį, kuri apima: klaidų ir neatitikimų taisymą, Programinės įrangos sutrikimų šalinimą, nepertraukiamo veikimo užtikrinimą, modifikavimą pagal teisės aktų pasikeitusius reikalavimus, neatitikimų funkciniams reikalavimams ir veikimo klaidų šalinimą, Programinės įrangos darbingumo atstatymą ir sugadintų duomenų atstatymą.
- 2Kritinės klaidos atveju (elektroninis statybos darbų žurnalas ar atskiros jo dalys neveikia) reakcijos laikas – ne ilgesnis kaip 4 val. darbo dienomis, 9 val. šventinėmis ir poilsio dienomis.
- 3Klaidos atveju (naudojantis sukurta programine įranga gaunamas klaidos pranešimas, Programinės įrangos veikimas neatitinka pirkimo sutartyje nustatytų reikalavimų) reakcijos laikas – ne ilgesnis kaip 8 val. darbo dienomis ar šventinėmis ir poilsio dienomis.
- 4Kritinės klaidos atveju gedimų šalinimo laikas – ne ilgesnis kaip 6 val. darbo dienomis, 12 val. šventinėmis ir poilsio dienomis.
- 5Klaidos atveju gedimų šalinimo laikas – ne ilgesnis kaip 20 val. darbo dienomis.
Dokumentai10
tendis.lt · Sukurta recodin.lt