Grįžti į sąrašą

PIRKIMŲ VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS PALAIKYMO IR PRIEŽIŪROS PASLAUGŲ PRENUMERATOS TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

Išanalizuota

GYNYBOS RESURSŲ AGENTŪRA PRIE KAM

Rinkos konsultacijaCPV: 72267000 - Programinės įrangos priežiūros ir tvarkymo paslaugos
ID: 75164022026-04-22 10:22
Atidaryti CVP IS

Aprašymas

Perkamos Pirkimų valdymo informacinės sistemos (PVIS) modulių „Ecocost: Planavimas“ ir „Ecocost: Vykdymas“ palaikymo ir priežiūros paslaugų prenumerata. Šios paslaugos užtikrins sklandų ir nepertraukiamą sistemos veikimą bei reguliarų atnaujinimą 36 mėnesių laikotarpiu. PVIS automatizuoja Krašto apsaugos sistemos viešųjų pirkimų iniciavimo, vykdymo ir kontrolės procesus.

Kvalifikaciniai reikalavimai

Kvalifikacinių reikalavimų nerasta

Techniniai reikalavimai

Sistemos konfigūravimas

  • 1Sistemoje yra galimybė valdyti ne vienos savarankiškos organizacijos pirkimų duomenis, atskirai vykdant pirkimų planų bei pirkimų procedūrų apskaitas.
  • 2Yra galimybė nustatyti, kad inicijuoti galima tik patvirtintus (įtrauktus į metinį organizacijos pirkimų planą) pirkimus.
  • 3Yra galimybė nustatyti privalomus pildyti laukus iniciatoriams, pirkimų vykdytojams.
  • 4Yra galimybė registruoti ne vieno pirkimo rezultatą pagal vieną inicijavimo pažymą kontroliuojant inicijavimo pažymos likutį.
  • 5Yra galimybė tvarkyti kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams (reikalavimai rūšiuojami pagal tipą (Pašalinimo pagrindai/Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą/Ekonominė ir finansinė padėtis/Techniniai ir profesiniai pajėgumai/Vadybos sistemos standartai)), ekonominio naudingumo kriterijų (reikalavimai rūšiuojami pagal tipą (ekspertinis/kiekybinis/kaina)), pirkimo sąlygų nuostatų sąrašus bei generuojamų dokumentų šablonus.
  • 6Yra galimybė reguliuoti pranešimų nustatymus apie pirkimo inicijavimo vėlavimą, apie poreikį suderinti dokumentą/duomenis, patvirtą pirkimo inicijavimo pažymą, pirkimų planą, užregistruotą sutartį, kt.

Paslaugų apimtis ir trukmė

  • 1Pirkimo objektas – Pirkimų valdymo informacinės sistemos (PVIS) modulių Ecocost: Planavimas, Ecocost: Vykdymas palaikymo ir priežiūros paslaugų prenumerata.
  • 2PVIS Paslaugų trukmė – 36 mėnesiai nuo sutarties įsigaliojimo.
  • 3Paslaugos turi būti teikiamos Gynybos resursų agentūros prie Krašto apsaugos ministerijos patalpose (Giedraičių g. 41, Vilnius) darbo dienomis darbo laiku.
  • 4Nuotolinis prisijungimas prie PVIS perkamoms paslaugoms teikti negalimas. Pirkimo sutarties vykdymo metu Užsakovas suteiks Paslaugų teikėjo atstovams prieigą prie PVIS GRA patalpose.
  • 5Pirkimo objektas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 37 straipsnio 9 dalimi, neturi kelti grėsmės nacionaliniam saugumui.
  • 6Paslaugos privalo užtikrinti nepertraukiamą, korektišką PVIS darbą visiems PVIS naudotojams ir reguliarų PVIS atnaujinimą bei palaikymą.
  • 7Atnaujinimas: pasikeitus sistemą reglamentuojantiems teisės aktams pateikti ne vėliau kaip per vieną mėnesį naują Sistemos versiją, atitinkančią galiojančius teisės aktus ir tinkamai atliekančią savo funkcijas.
  • 8Palaikymas apima Užsakovo darbuotojų konsultavimą darbo su Sistema klausimais per pagalbos centrą, telefonu, elektroniniu paštu, ir Sistemos funkcionalumo atstatymą, įvykus duomenų bazės ar atskirų jos komponentų funkcionavimo sutrikimams.
  • 9Priežiūra apima Sistemos analizę (duomenų teisingumo kontrolė, duomenų struktūros teisingumo patikrinimas ir taisymas, Sistemos klaidų tikrinimas).

Incidentų ir klaidų valdymas

  • 1Didelės svarbos incidento atveju analizuoti ir/ar pašalinti problemą ne vėliau kaip per 4 darbo valandas.
  • 2Vidutinės svarbos incidento atveju analizuoti ir/ar pašalinti problemą ne vėliau kaip per 2 darbo dienas.
  • 3Kitais atvejais analizuoti ir/ar pašalinti problemą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
  • 4Paslaugų teikėjas išanalizuoja klaidingą situaciją, nustato priežastis, parengia būtinus Sistemos pataisymus ir pateikia pakeitimus Užsakovui.
  • 5Paslaugų teikėjas užtikrina, kad visais Sistemos sutrikimų klausimais bus reaguojama numatytais pagrindiniais Sistemos palaikymo reikalavimais bei įsipareigoja konsultuoti dėl darbo su Sistema telefonu nurodytu darbo laiku.
  • 6Atlikti PVIS atnaujinimai, patobulinimai, pakeitimai neturi pakeisti anksčiau apskaičiuotų duomenų, saugomų PVIS darbinėje aplinkoje.
  • 7Sugadintus duomenis Paslaugų teikėjas privalo atkurti pagal numatytą laiką.
  • 8Perkamos Paslaugos neturi apriboti anksčiau sudiegtų funkcionalumo galimybių.
  • 9Iš anksto, vėliausiai prieš vieną darbo dieną, suderinus laiką ir terminus, atnaujinti Užsakovo naudojamą Sistemos programinę įrangą, pašalinant klaidas, trikdžius, netikslumus.

Sistemos saugumas ir naudotojų valdymas

  • 1Sistemoje naudotojas turi patvirtinti savo tapatybę slaptažodžiu.
  • 2Turi būti realizuotas bendrojo prisijungimo autentifikacijos mechanizmas (Single Sign-On (SSO)) suderinamas su KAS naudojamu aktyviuoju katalogu (Active Directory).
  • 3Esant poreikiui, PVIS naudotojams ir administratoriams turi būti pravesti mokymai dirbti su PVIS savo rolės funkcijoms atlikti.
  • 4Naudotojų ir administratorių dokumentacija turi būti lietuvių kalba, ją turi sudaryti naudotojo vadovas (gali būti keletas pagal naudotojų roles) ir administratoriaus vadovas.
  • 5Prisijungimas prie sistemos vyksta su vartotojo paskyra (kiekvienas sistemos naudotojas autentifikuojamas asmeniniu identifikatoriumi ir slaptažodžiu).
  • 6Sistemoje yra atskiros aplinkos iniciatoriui, pirkimų vykdytojui ir organizacijos pirkimų valdymui, pateikiant tik jiems aktuali informacija.
  • 7Yra galimybė kiekvienam vartotojui nustatyti skirtingas teises naudojant rolių mechanizmą (suteikti galimybę sukurti, skaityti, modifikuoti, šalinti atitinkamą informaciją arba vykdyti nurodytas funkcijas ir generuoti ataskaitas).
  • 8Sistema turi daugiau kaip tris rolių tipus (administratoriaus, pirkimų vykdytojo, iniciatoriaus, stebėtojo, kt.), gali būti atskirai valdoma pirkimų planavimo bei vykdymo informacija.
  • 9Kiekvienas sistemos vartotojas gali turėti organizacijų sistemos, organizacijos, departamento, skyriaus matymo apimtį.
  • 10Sistemoje yra galimybė vartotojus autentifikuoti per vieningą perkančiosios organizacijos vartotojų valdymo įrankį – Microsoft Active Directory, kt.

Ataskaitų generavimas ir grafinė analizė

  • 1Sistema rengia įvairias ataskaitas: Atn-3, Mėnesinė mažos vertės pirkimų, Galiojančių sutarčių, Planuotų ir faktinių pirkimo verčių, Pirkimų pagal pirkimo plano eilutes, Pirkimų plano pakeitimų, Atn-1, Tiekėjų, Pirkimų archyvo, Pirkimo procedūros vėlavimų, Vykdomų pirkimų procedūrų, Pirkimų žurnalo, Preliminarių sutarčių žurnalo, Rašytinių sutarčių žurnalo, Neįvykusių pirkimų priežasčių, CPO pagrindimų, CPO BVPŽ, Tiekėjų sąrašo, Vartotojų, Rizikingų pirkimų, Socialinių pirkimų, Pirkimų, atliktų taikant ekonominio naudingumo vertinimą ne tik pagal kainą, ir kt.
  • 2Sistemoje turi būti galimybė automatizuotai sudaryti vaizdinius grafikus, pagal pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI), apimančius: pirkimo vykdymo trukmę, paskelbtų pirkimų konkurencingumą, pirkimų viešumą/prieinamumą, dokumentų parengimo kokybę, rinkos analizę, CPO pirkimų vs GRA pirkimų santykį, bendrų pirkimų vs GRA pirkimų santykį, „Žalių“ pirkimų vs GRA pirkimų santykį, rezervuotų pirkimų vs GRA supaprastintų pirkimų santykį, neįvykdytų pirkimų vs GRA pirkimų santykį, neskelbiamų derybų pirkimų vs GRA pirkimų santykį, neplanuotų pirkimų vs GRA pirkimų santykį, sutartinių pirkimo verčių vs GRA VPP pirkimo verčių santykį, atmestų pirkimų vertės dėl per didelės kainos vs GRA VPP pirkimo verčių santykį, atmestų pirkimų vertės dėl per didelės kainos vs sutaupytų pirkimo verčių santykį.

„Ecocost: Vykdymas“ modulio funkcionalumas

  • 1Sistemoje realizuota galimybė formuoti elektroninę pirkimo bylą, kurioje saugomi elektroniniai dokumentai ir kuri yra suskirstyta į aplankus (pirkimų planas, pirkimo dokumentai, protokolai, skelbimai, pasiūlymai, susirašinėjimas, pretenzijos sutartys, sutartys).
  • 2Sistemoje yra galimybė įkelti į konkretaus pirkimo elektroninę bylą įvairių formatų dokumentus, pateikti juos derinimui ir pasirašymui pagal nustatytą schemą, peržiūrėti derinimo metu atsiradusius dokumentų pokyčius (versijas), pateikti komentarus, uždėti suderinimo žymą, pasirašyti el. parašu, atmesti dokumentą, peržiūrėti derinimo eigą ir atsisiųsti visus pasirašytus ir patvirtintus dokumentus.
  • 3Sistemoje yra du duomenų/dokumentų derinimo tipai: pagal seką arba lygiagretus.
  • 4Sistemoje yra galimybė sukurti neribotą derinimo schemų skaičių pirkimų plano, pirkimo inicijavimo pažymos, pirkimo dokumentų, protokolų ir kt. procesų derinimui.
  • 5Sistemoje yra įdiegtas elektroninis parašas.
  • 6Sistemoje yra galimybė sekti vykdomų pirkimų statusus, pirkimus suskirstant pagal būseną (Inicijavimas, Pirkimo dokumentų rengimas, Pasiūlymų gavimas, Pasiūlymų vertinimas, Baigimas) ir atvaizduoti “Kanban” lentos principu.
  • 7Sistemoje yra galimybė ieškoti informacijos pagal įvairius kriterijus (iniciatorius, vykdytojas, pirkimo numeris, CVP IS numeris, pirkimo tipas, būdas, statusas, vertinimo kriterijus, spec. reglamentavimas, centralizavimo tipas, BVPŽ kodas/grupė, kt.).
  • 8Informacijos, kuri buvo įvesta į pirkimų planą, inicijuojant pirkimą kartoti nereikia, ji perkeliama automatiškai.
  • 9Sistema neleidžia viršyti pirkimui skirtų lėšų; yra galimybė didinti lėšas šį sprendimą derinant su atsakingais asmenimis.
  • 10Pirkimo iniciatoriai gali inicijuoti pirkimus iš pirkimų plano, pateikdami papildomus duomenis iniciavimo pažymoje apie: skaidymą į dalis, dalių biudžetą, pasiūlymui taikomus vertinimo kriterijus, pirkimo objekto pavyzdžių pristatymo būtinumą, planuojamus rengti susitikimus su tiekėjais, pirkimo objektą bei techninius parametrus, planuojamus įsigyti kiekius, jų matavimo vienetus, maksimalių priimtinų įkainių taikymą, tiekėjams taikomus pašalinimo pagrindų ir kvalifikacinius reikalavimus, pagrindines sutarties sąlygas, kt.
  • 11Sistemoje yra galimybė generuoti pirkimo iniciavimo pažymą *.pdf, *.docx formatu.
  • 12Sistema parengia pirkimo skelbimą pagal pirkimo būdo šabloną, patvirtintą LR Viešųjų pirkimų tarnybos, automatiškai užpildydama jį iš esamų duomenų.
  • 13Sistemoje yra galimybė iš pirkimų sąlygų generatoriaus generuoti pirkimo sąlygas *.docx, *pdf formatu, kurios atitinka viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus.
  • 14Sistema generuoja pasiūlymo formą *.xlsx formatu su aktyviais tiekėjų pildomais laukais, ir kitus pirkimo sąlygų priedus (sutarties šabloną, pasiūlymų vertinimo metodiką ekonominio naudingumo būdu, tiekėjams taikomų reikalavimų priedą, maksimalių pirkimo objekto įkainių priedą).
  • 15Sistemoje yra galimybė pildyti duomenis apie atliktą tiekėjų apklausą ir generuoti tiekėjų apklausos pažymą.
  • 16Sistema automatiškai parenka pasiūlymo vertinimo proceso žingsnius, priklausomai nuo pirkimo procedūros nustatymų ir pirkimo būdo.
  • 17Sistemoje yra galimybė generuoti vokų atplėšimo protokolą pagal šabloną.
  • 18Sistemoje yra galimybė automatizuotai vertinti pasiūlymus, tiekėjų kvalifikaciją, ekonominį naudingumą ir generuoti atitinkamus vertinimo protokolus iš šablonų.
  • 19Sistemoje yra galimybė generuoti laimėtojų eilės paskelbimo protokolus iš šablonų, automatiškai suranguojant pasiūlymus.
  • 20Sistemoje yra galimybė inicijuoti bei kontroliuoti pirkimų, atliktų taikant dinamines pirkimo sistemas (DPS), vykdymą, ir nuolat pildyti konkretaus DPS tiekėjų sąrašą.
  • 21Sistemoje yra galimybė vykdyti sutarčių priežiūrą, registruojant informaciją apie sutarties vykdymą, pakeitimus, nukrypimus nuo sutartinių sąlygų, ir reitingavimo taškais vertinti tiekėjo teiktas paslaugas, pristatytas prekes ar atliktus darbus.
  • 22Sutarčių pakeitimų funkcija leidžia generuoti įvairius sutarties pakeitimus (vykdymo laiko, vertės, pirkimo objekto pratęsimus) ir vykdo sutarties vertės pakeitimų kontrolę.
  • 23Sistemoje yra galimybė registruoti gautas pretenzijas bei automatizuotai rengti atsakymus į jas.
  • 24Sistemoje yra automatiškai pildomi registrai (vartotojų nešališkumo deklaracijų, vartotojų konfidencialumo deklaracijų, pirkimų plano/jo pakeitimų tvirtinimo, pirkimo inicijavimo paraiškų, pirkimo dokumentų tvirtinimo, protokolų, sutarčių, pretenzijų, sutarčių keitimų ir kt.), kuriems suteikiamas automatinis numeris, koreguojamas pagal organizacijos dokumentacijos planą.

„Ecocost: Planavimas“ modulio funkcionalumas

  • 1Sistemoje yra galimybė planuoti ir vykdyti pirkimų plano vykdymo kontrolę tiek savarankiškai organizacijai, tiek organizacijų grupei centralizuojant kelių organizacijų pirkimus.
  • 2Sistemoje pirkimų apskaita ir kontrolė gali būti vykdoma pagal kelis teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų vykdymą (LR viešųjų pirkimų įstatymą, LR pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymą, LR viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymą, kt.).
  • 3Pirkimo poreikius į Sistemą galima suvesti ranka, importuojant *.xlsx formato failą ar kopijuojant esamo pirkimo poreikio informaciją.
  • 4Sistemoje yra įdiegtas BVPŽ kodų klasifikatorius, kuris pagal paieškos raktažodžius pasiūlo visus aktualius BVPŽ kodus.
  • 5Sistema turi galimybę automatiškai sugrupuoti pirkimus remiantis BVPŽ kodais pagal galiojančias pirkimo verčių skaičiavimo taisykles.
  • 6Sistema automatiškai suteikia numerį naujai įvestai pirkimo plano eilutei (Pirkimo ID).
  • 7Sistema turi galimybę vykdyti paiešką pagal pirkimo ID, pirkimo grupę, pavadinimą, iniciatorių, vykdytoją, pirkimo būdą, pirkimo etapą, centralizavimo tipą, pirkimo vertę, pirkimo plano eilutės patvirtinimo statusą, pirkimo vykdymo etapą, pirkimo pradžios ketvirtį, kt.
  • 8Sistema grupuoja susijusius pirkimus ir sumuoja planuojamas ir faktines pirkimų vertes, pateikia informaciją apie verčių ribas, sumas ir galimus pirkimo būdus.
  • 9Sistema signalizuoja apie neteisingą pirkimo būdo parinkimą.
  • 10Yra galimybė iš sistemoje įvestų pirkimų duomenų suformuoti dokumentą viešųjų pirkimų plano patvirtinimui (*.pdf, *.xlsx formatais).
  • 11Sistemoje suformuojamas viešųjų pirkimų plano pakeitimas (*.pdf, *.xlsx formatais), įvedus naujus, ištrynus arba pirkime pakeitus pirkimo būdą, vertę ar BVPŽ kodą, kt.
  • 12Sistemoje yra galimybė pagal praėjusiais metais parengtus metinio pirkimų plano duomenis automatiškai generuoti siūlomą pradinę einamųjų metų metinio pirkimų plano versiją.
  • 13Sistema turi galimybę suformuotą viešųjų pirkimų planą eksportuoti *.xlsx formatu, pritaikytu automatiniam importavimui į CVP IS.
  • 14Sistema leidžia apjungti (konsoliduoti) keletą pirkimo plano eilučių, išsaugant pirminę informaciją apie pirkimo iniciatorius, pirkimų objektus, suplanuotas vertes, BVPŽ kodus ir kt.
  • 15Sistemoje yra galimybė matyti pirkimų poreikių būsenas: nepradėtus, vykdomus, neįvykusius, baigtus pirkimus, žymimas spalva (raudona, geltona, pilka, žalia).
  • 16Sistemoje pirkimo statusas keičiasi automatiškai priklausomai nuo naudotojų atliekamų veiksmų.
  • 17Įvykdžius pirkimą, yra galimybė jo rezultatą registruoti sistemoje, susiejant su planuoto pirkimo informacija.
  • 18Sistemoje yra galimybė prie kiekvieno įvykdyto pirkimo išsaugoti informaciją apie sudarytą pirkimo sutartį/sąskaitą bei gauti informaciją apie greitai baigsiančias galioti sutartis.
  • 19Iš Sistemoje įvestų duomenų apie pirkimo pabaigos rezultatą yra suformuojamas atliktų pirkimų žurnalas, kurį iš sistemos yra galimybė eksportuoti *.xlsx formatu.
  • 20Sistemoje yra galiojančių sutarčių sąrašas, su galimybe pagal turimą informaciją sugeneruoti sutarčių sąrašą *.xlsx formatu.
  • 21Sistema signalizuoja apie sutarties galiojimo pabaigą likus tam tikram dienų skaičiui iki jos pabaigos.
  • 22Sistemoje registruoja informaciją apie atliktus duomenų pakeitimus bei tuos pokyčius atlikusius vartotojus.
  • 23Sistemoje yra galimybė pildyti bei atnaujinti prekių, paslaugų ir darbų tiekėjų bazę, bei gauti ataskaitas apie tiekėjus (iš kurių perkama daugiausiai, vieno tiekėjo pirkimai, galiojančios ir pasibaigusios sutartys, kt.).
  • 24Sistema pagal standartinius pirkimų vykdymo terminus nurodo, kada reikia inicijuoti pirkimą, norint suspėti pradėti pirkimo procedūras nustatytu laiku.
  • 25Sistema rodo pirkimo procedūrų (inicijavimo, pirkimo pradžios bei sutarties sudarymo) vėlavimą, siunčia priminimus Sistemos vartotojams.

Sistemos techniniai ir funkciniai reikalavimai (bendri)

  • 1PVIS naudotojų skaičius: ne mažiau, kaip 2500 registruotų naudotojų, iš kurių vienu metu dirbančių ne mažiau, kaip 200 naudotojų.
  • 2Turi būti pateiktos visos licencijos (jeigu tokios reikalingos) užtikrinančios perkamos informacinės sistemos veiklą tarnybinėse stotyse, išskyrus operacinę sistemą, nurodytą specifikacijos punkte 1.1.3.
  • 3PVIS naudotojo aplinka turi veikti KAS naudojamose Windows 10 32 ir 64 bitų versijose bei būti suderinama su naujesnėmis šių operacinių sistemų versijomis.
  • 4PVIS duomenų perdavimas tinkle atliekamas TCP/IP protokolu.
  • 5PVIS programinė įranga turi būti suderinama su KAS naudojama Microsoft Windows Server 2012 R2 ir naujesne operacine sistema.
  • 6Duomenų bazių valdymo sistemos ir taikomųjų programų įrangos serverinė dalis privalo funkcionuoti 64 bitų platformoje.
  • 7PVIS neturi reikalauti duomenų bazių valdymo sistemos keitimo didėjant duomenų apimtims ir naudotojų skaičiui.
  • 8PVIS elektroninio pašto poreikiams privalo naudoti darbuotojų jau turimas arba naujai sukurtas elektroninio pašto dėžutes KAS pašto tarnybinėse stotyse.
  • 9Taikomosios programos, duomenų bazių valdymo sistemos, kliento bei serverių operacinė sistema bus nuolat atnaujinama diegiant klaidų ištaisymo paketus ir tai neturi kelti PVIS darbo sutrikimų.
  • 10Duomenų tvarkymas turi atitikti Lietuvos Respublikos raštvedybos taisykles (skaitmenų formatas, datos ir laiko formatai, rūšiavimas pagal abėcėlę, tekstinio formato skaitmeninė informacija – skaičių didėjimo/mažėjimo tvarka).
  • 11PVIS pagal LR ir KAS teisės aktais nustatytas taisykles turi būti automatiškai pateikiami informaciniai pranešimai (pvz., vėluojama paskelbti pirkimą).
  • 12Turi būti nustatyti kritiniai taškai, identifikuoti detalaus projektavimo metu, kur be tam tikrų institucijų ar asmenų patvirtinimo pirkimo procedūrų tęsimas nebūtų galimas.
  • 13PVIS neturi būti prašoma įvesti tą pačią informacija daugiau nei vieną kartą.
  • 14Pirkimo vykdymo žingsniai PVIS‘e turi būti nustatomi vadovaujantis VPĮ, VPAGSSĮ ir kitais LR, VPT ar KAS teisiniais dokumentais reglamentuojančiais viešųjų pirkimų sritį.
  • 15Kiekvienas galimas procesas, scenarijus turi būti automatizuotas taip, kad būtų pereinama ir nukreipiama prie kitų vykdomų pirkimo žingsnių tik atlikus veiksmus, kurie turi būti atlikti vadovaujantis viešųjų pirkimų sritį reglamentuojančiais teisiniais dokumentais.
  • 16Pradėjus pirkimą pirkėjui turi būti nurodoma ką jis turi atlikti kiekviename pirkimo vykdymo žingsnyje, o neatlikus tam tikrų veiksmų neleisti pereiti prie kitų pirkimo vykdymo žinginio.

Dokumentai2

  • 1441_7516402.pdf
  • 1_PVIS TS 2026.pdf