Investicijų projektų tikrinimo pagal iš anksto sutartas procedūras paslaugos (1840)
Išanalizuota
VšĮ „Investuok Lietuvoje“
100 000 €
Atviras konkursasCPV: 79212000 - Audito paslaugos
ID: 85808712026-06-30 17:25Pasiūlymai iki: 2026-07-13 13:00
Atidaryti CVP ISAprašymas
Perkamos investicijų projektų tikrinimo paslaugos, apimančios tarpinių, galutinių ir po-projektinių atsiskaitymų auditą. Šių paslaugų tikslas – patikrinti deklaruojamų išlaidų tinkamumą ir įsipareigojimų vykdymą pagal Europos Sąjungos ar nacionalinio biudžeto lėšomis finansuojamų projektų reikalavimus bei kitus susijusius teisės aktus. Paslaugos apima darbo užmokesčio, kapitalo formavimo ir darniųjų investicijų išlaidų vertinimą, siekiant užtikrinti atitikimą nustatytoms normoms ir sutarčių sąlygoms.
Kvalifikaciniai reikalavimai
- 1Tiekėjas įstatymų nustatyta tvarka turi būti įrašytas į audito įmonių (jeigu dalyvauja juridinis asmuo) arba auditorių (jeigu dalyvauja fizinis asmuo) sąrašą.
- 2Tiekėjas per paskutinius 5 (penkerius) metus arba per laiką nuo įregistravimo dienos (jeigu Pirkimo dalyvis vykdė veiklą mažiau nei 5 (penkerius) metus) iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos yra įvykdęs ir (ar) vykdo sutartį (-is), kuri (-os) pilnai atitinka visus šiuos reikalavimus: tikrinta Europos Sąjungos ar kitų tarptautinių fondų arba nacionalinio biudžeto lėšomis finansuojamo projekto (-ų) išlaidų tinkamumas, ir tikrinta su darbo vietų kūrimu ir (ar) išlaikymu susijusios išlaidos, ir (ar) ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo ir (ar) kūrimo išlaidos, ir kurios (-ių) pagrindu suteiktų paslaugų bendra vertė iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos yra ne mažesnė nei 25 000,00 (dvidešimt penki tūkstančiai) Eur be PVM. Atitiktį šiam reikalavimui tiekėjai gali grįsti ne daugiau nei 2 (dvejomis) sutartimis (suteiktų paslaugų bendra vertė sumuojasi).
- 3Tiekėjas privalo pasiūlyti projekto vadovą-auditorių, kuris atitiktų visus žemiau nurodytus kvalifikacijos reikalavimus: turi teisės aktų nustatyta tvarka suteiktą kvalifikuoto auditoriaus kvalifikaciją; gali laisvai bendrauti žodžiu ir raštu lietuvių ir anglų kalba (supratimo, kalbėjimo ir rašymo lygis turi atitikti ne mažesnį kaip Europos kalbų pase nurodytą C1 lygį); Turi ne mažesnę nei 3 (trejų) metų vertimosi auditoriaus veikla patirtį atliekant Europos Sąjungos ar kitų tarptautinių fondų arba nacionalinio biudžeto lėšomis finansuojamų projektų ilgalaikio materialiojo turto įsigijimo ir (ar) kūrimo išlaidų ir (ar) su darbo vietų kūrimu ir (ar) išlaikymu susijusių išlaidų patikrinimus.
Techniniai reikalavimai
Patikros procedūros
- 1Patikrinti, ar patirtos išlaidos yra numatytos Projekto Finansavimo ir administravimo sutartyje (Projekto biudžete).
- 2Patikrinti, ar valstybės pagalba nėra teikiama Reglamento Nr. 651/2014 1 straipsnio 2–5 dalyse, 13 straipsnyje nustatytose srityse.
- 3Patikrinti, ar išlaidos yra tiesiogiai susijusios su Projektu ir patirtos Projekto įgyvendinimo laikotarpiu.
- 4Patikrinti, ar Projekto darbų pradžia nėra ankstesnė nei paraiškos pateikimo data.
- 5Patikrinti, ar deklaruojamos išlaidos nebuvo deklaruotos ankstesniuose Projekto atsiskaitymuose.
- 6Patikrinti, ar patirtos išlaidos neviršija Projekto biudžete nurodyto išlaidų dydžio (iš viso ir pagal kiekvieną eilutę).
- 7Patikrinti, ar neviršytas Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytas finansavimo intensyvumas.
- 8Patikrinti, ar išlaidos yra tinkamai apskaičiuotos, dokumentuotos ir apmokėtos, pagrįstos išlaidų pagrindimo dokumentais.
- 9Patikrinti, ar pateiktos finansinės ir Projekto įgyvendinimo ataskaitos bei aktai yra tinkamai užpildyti.
- 10Patikrinti, ar sumokamas PVM nėra priskiriamas prie tinkamų finansuoti išlaidų.
- 11Patikrinti, ar tinkamų finansuoti išlaidų sąraše nėra išlaidų, kurios pripažintos tinkamomis kompensuoti pagal kitas Europos Struktūrinių fondų priemones (dvigubo finansavimo prevencija).
- 12Patikrinti, ar Projekte vykdoma pradinė naujos ekonominės veiklos investicija (taikoma tik didelių įmonių plėtros projektams Vilniaus apskrityje).
- 13Patikrinti, ar Projektas įgyvendinamas Sutartyse bei Projekto paraiškoje nurodytoje Projekto veiklų įgyvendinimo vietoje.
- 14Tinkamos išlaidos kapitalui formuoti, kitos su projektu susijusios išlaidos bei darniųjų investicijų išlaidos turi būti patikrintos pilna apimtimi (atrankinė patikra netaikoma).
Paslaugų rezultatų reikalavimai
- 1Paslaugų rezultatas – pateikta kiekvieno Projekto atsiskaitymo ataskaita apie faktinius pastebėjimus lietuvių kalba (elektroninis dokumentas, pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu).
- 2Kartu su ataskaita turi būti pateiktas patikros lapas.
- 3Ataskaitoje turi būti nurodytas patikrintų naujų darbo vietų skaičius, darbuotojų vardai ir pavardės.
- 4Ataskaitoje turi būti nurodyta, ar deklaruojamos išlaidos yra teisingos ir teisėtos, atitinka Projekto sutarties ir Aprašo nuostatas, pateikti Projekto įsipareigojimų įvykdymo rezultatai.
- 5Ataskaitose turi būti nurodyta pripažinta tinkama finansuoti Projekto išlaidų suma (kompensuojamų ir nekompensuojamų) pagal atskiras biudžeto eilutes ir suminė suma nuo projekto pradžios.
Paslaugų teikimo trukmė ir tvarka
- 1Paslaugos teikiamos 36 mėn. nuo viešojo pirkimo sutarties įsigaliojimo dienos.
- 2Paslaugų teikėjas privalo teikti Paslaugas vadovaudamasis Tarptautinės apskaitininkų federacijos (IFAC) patvirtintais Tarptautiniais susijusių paslaugų standartais, auditorių profesinės etikos kodeksu ir kitais audito atlikimą reglamentuojančiais norminiais dokumentais.
- 3Paslaugų teikimas vykdomas tik pasitelkiant kvalifikuotus specialistus, atitinkančius pirkimo sąlygose numatytus reikalavimus.
- 4Projekto atsiskaitymų dokumentuose deklaruotų išlaidų atitiktis tinkamumo finansuoti reikalavimams ir (ar) įsipareigojimų vykdymas vertinami pagal Projekto atsiskaityme pateiktus dokumentus lietuvių ir (ar) anglų kalbomis (išlaidų pagrindimo dokumentai gali būti pateikti ir kitomis kalbomis).
- 5Paslaugų teikėjas pateiktų Projekto atsiskaitymo dokumentų pirminę patikrą turi atlikti ne vėliau nei per 10 darbo dienų nuo dokumentų pateikimo dienos.
- 6Nustačius trūkumų, prašomos patikslinti informacijos ir (ar) dokumentų sąrašas turi būti pateiktas vienu teikimu, suformuluotas detaliai ir aiškiai.
- 7Paslaugų teikėjas turi patikrinti patikslintą informaciją ir (ar) dokumentus ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pateikimo dienos.
- 8Jeigu Pirkėjas nustato, kad ataskaita apie faktinius pastebėjimus turi trūkumų, Paslaugų teikėjas trūkumus turi ištaisyti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Pirkėjo informavimo dienos.
- 9Bendras paslaugų suteikimo terminas negali viršyti 20 darbo dienų (neįskaitant laiko, per kurį Projekto vykdytojas šalino trūkumus).
- 10Paslaugų teikėjas ne rečiau kaip vieną kartą per savaitę Pirkėjui pateikia vykdomų patikrų eigos atnaujinimą.
Tikrinamų išlaidų kategorijos ir tikslai
- 1Tikrinti Investicijų, finansavimo ir administravimo sutarčių, Reglamentų Nr. 651/2014 ir Nr. 1407/2013, bei kitų teisės aktų (pvz., LR darbo kodekso, Verslo apskaitos standartų) nuostatų atitikimą.
- 2Patikra apima Tarpiniuose, Galutiniuose ir Po-projektiniuose atsiskaitymuose deklaruojamas išlaidas ir įsipareigojimus.
- 3Deklaruojamos išlaidos skirstomos į darbo užmokesčio išlaidas, išlaidas kapitalui formuoti (ilgalaikio turto įsigijimo/kūrimo), kitas su Projektu susijusias išlaidas ir darniųjų investicijų išlaidas.
Darbo užmokesčio išlaidų patikros specifika
- 1Patikrinti, ar kompensuojamos darbo užmokesčio išlaidos neviršija 2 (dviejų) metų termino nuo darbuotojo priėmimo į naują darbo vietą dienos.
- 2Patikrinti, ar nauja darbo vieta sukurta projekto įgyvendinimo laikotarpiu, o darbuotojas dirba pagal neterminuotą darbo sutartį (su išimtimis) ir nurodytu darbo krūviu.
- 3Atlikti deklaruojamo darbo užmokesčio dydžio apskaičiavimo teisingumo kryžminį patikrinimą tarp darbo užmokesčio apskaičiavimo pažymos, apskaitos žiniaraščių, laiko apskaitos žiniaraščių, darbo sutarčių ir SODRA ataskaitų.
- 4Patikrinti, ar darbo užmokesčio išlaidos apima tik pagal darbo sutartis dirbančių darbuotojų darbo užmokestį, socialinio draudimo įmokas ir įmokas į Garantinį fondą.
- 5Patikrinti, ar nėra deklaruojamos komandiruočių ir su jomis susijusios išlaidos, nepriskirtinos darbo užmokesčiui.
- 6Patikrinti, ar atostoginiai apima tik atostoginius už ne ilgesnį nei projekto įgyvendinimo laikotarpį.
- 7Patikrinti darbuotojų vidutinį skaičių įmonėje 12 mėn. iki Projekto pradžios (atliekama pirmo atsiskaitymo metu).
- 8Patikrinti tikslų darbo vietos adresą darbo sutartyse ir biuro nuomos sutartyje, kad atitiktų Projekto veiklų įgyvendinimo vietą (taikoma projektams, kurių įgyvendinimo vieta yra kitose nei Vilniaus apskrityse ir kompensuojamosios išlaidos yra darbo užmokesčio išlaidos).
- 9Naujų darbo vietų darbo užmokesčio išlaidų dydžio patikrai gali būti taikoma atrankinė patikra (pvz., iki 100 vietų tikrinama 30%, virš 100 vietų – 10%, bet ne mažiau kaip 30 vnt.).
Aplinkos apsaugos (žaliojo pirkimo) reikalavimai
- 1Vykdant Sutartį mažinti popieriaus sunaudojimą, atsisakyti nebūtino dokumentų kopijavimo ir spausdinimo.
- 2Techninė dokumentacija, ataskaitos ir kiti su Sutarties vykdymu susiję dokumentai (įskaitant mokėjimo dokumentus) turi būti teikiami tik elektroniniu formatu, galutinės versijos pasirašomos elektroniniais parašais.
- 3Išimtiniais atvejais, kai spausdinimas būtinas, naudojamas perdirbtas popierius, atitinkantis LR aplinkos ministro 2011 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. D1-508 patvirtintus reikalavimus.
- 4Perdirbtas popierius turi būti pagamintas iš: 1) 100 proc. perdirbto popieriaus (naudoto popieriaus ir (ar) gamybos atliekų) plaušų; arba 2) ne mažiau kaip 30 proc. pirminės medienos plaušų iš FSC ar PEFC sertifikuotų miškų, kita dalis – iš perdirbto popieriaus plaušų.
- 5Popierius turi būti nebalintas arba balintas nenaudojant chloro dujų.
- 6Susitikimai, esant poreikiui, vykdomi nuotoliniu būdu.
Kapitalo formavimo (ilgalaikio turto) išlaidų patikros specifika
- 1Patikrinti pirkimo – pardavimo sutartis ar užsakymo orderius.
- 2Patikrinti ilgalaikio turto sukūrimą bei pripažinimą tinkamu naudoti patvirtinančius dokumentus (priėmimo – perdavimo aktai, atidavimo eksploatuoti aktai, statybos/rekonstrukcijos užbaigimo aktai, Registrų centro išrašas).
- 3Patikrinti statybą ar kapitalinį remontą leidžiančius dokumentus (jeigu tokie leidimai yra numatyti pagal teisės aktus).
- 4Patikrinti, ar ilgalaikis materialusis turtas, kuriam įsigyti/sukurti naudotos Projekto lėšos, yra apdraustas maksimaliu atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikų, LR ekonomikos ir inovacijų ministerijos naudai, ne trumpiau nei 5 metai po Projekto pabaigos.
- 5Patikrinti, ar įsigyjama įranga, mašinos, įrenginiai ir prietaisai yra nauji.
- 6Patikrinti, ar nėra deklaruojamos transporto priemonių įsigijimo išlaidos.
- 7Jeigu įranga ar mašinos įsigyjamos finansinės išperkamosios nuomos būdu, patikrinti, ar pagalbos gavėjui nustatytas įpareigojimas nupirkti turtą iki projekto pabaigos datos.
- 8Patikrinti, ar ilgalaikis turtas įsigytas sandorį vykdant rinkos sąlygomis iš trečiųjų, su pirkėju nesusijusių, asmenų.
- 9Patikrinti, ar ilgalaikio nematerialaus turto įsigijimo išlaidos atitinka Apraše nurodytus reikalavimus ir Reglamento 651/2014 14 straipsnio 8 punkto reikalavimus.
Įsipareigojimų vykdymo patikros specifika (Galutinis/Po-projektinis)
- 1Projekto Finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytų įsipareigojimų įvykdymo patikrinimas atliekamas už visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį (pilna apimtimi).
- 2Įvertinti ir patvirtinti per projekto įgyvendinimo laikotarpį sukurtų ir išlaikytų naujų ilgalaikių darbo vietų skaičių (darbo vieta laikoma išlaikyta, jei laisva ne ilgiau kaip 90 kalendorinių dienų iš eilės, bet ne ilgiau kaip 260 kalendorinių dienų per 5 metus nuo sukūrimo dienos).
- 3Įvertinti ir patvirtinti sukurtų ir išlaikytų naujų ilgalaikių darbo vietų su aukšta profesine kvalifikacija skaičių (taikoma projektams iki 2022 m. gruodžio 31 d.).
- 4Įvertinti ir patvirtinti įdarbintų darbuotojų vidutinį mėnesinį darbo užmokestį, skaičiuojamą bendrai visoms naujai sukurtoms ilgalaikėms darbo vietoms, per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį.
- 5Įvertinti ir patvirtinti, ar ne mažiau kaip 20 įdarbintų darbuotojų vidutinis mėnesinis darbo užmokestis, skaičiuojamas kiekvienai darbo vietai atskirai ir kiekvieniems 3 metams atskirai, ne mažiau nei 3 metus nuo sukūrimo dienos, yra ne mažesnis nei Lietuvos statistikos departamento skelbiamas vidutinis darbo užmokestis toje savivaldybėje.
- 6Įvertinti ir patvirtinti finansuoto turto sąrašą ir ilgalaikio turto sukūrimą, tinkamumą naudoti bei įvedimą į eksploataciją patvirtinančius dokumentus.
- 7Įvertinti ir patvirtinti, ar finansuotas ilgalaikis materialusis turtas yra apdraustas maksimaliu atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikų, ne trumpiau nei 5 metai po Projekto pabaigos.
- 8Įvertinti ir patvirtinti, ar ilgalaikis turtas, finansuotas valstybės pagalba, yra Projekto vykdytojo nuosavybė, išlaikytas LR teritorijoje, nepakeičiant paskirties ir (arba) neperleidžiant nuosavybės teisės.
- 9Įvertinti ir patvirtinti, ar per Projekto įgyvendinimo laikotarpį investuota ne mažiau kaip 50 procentų numatytų darniųjų investicijų.
- 10Įvertinti ir patvirtinti, ar padidėjo Projekto vykdytojo grynasis darbuotojų skaičius (taikoma projektams, kuriuose kompensuojamos darbo užmokesčio išlaidos).
- 11Įvertinti ir patvirtinti, ar įvykdytas įsipareigojimas investuoti ne mažesnę nei numatyta Finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytą investicijų sumą.
Dokumentai12
tendis.lt · Sukurta recodin.lt